صدر قرار عن مجلس الأمناء تحدد بموجبه منح الجائزة في حفل يقام كل عامين بهدف إعطاء الوقت الكافي للجان و إتاحة الفرصة للباحثين المشاركين في الندوة لكتابة أبحاثهم و الإعداد لها إعدادا مناسباً ، و لإصدار المطبوعات عن شاعر الدورة و إبداعاته بشكل لأئق . كما أشار قرار مجلس الأمناء إلى ضرورة توسيع دائرة الاهتمام بالشعراء الرموز بحيث يكون الشاعر من بلد و الاحتفال في بلد آخر من ذات الإقليم .. و لكون الشابي من تونس فقد تقرر إقامة الحفل في المغرب ، إبرازاً لأهمية شعراء المغرب العربي و مكانتهم الشعرية في الوطن العربي .

و حينها وقع الاختيار على مدينة فاس العاصمة الثقافية للمغرب لتكون مقراً للاحتفال الذي حظي برعاية المغفور له صاحب الجلالة الملك الحسن الثاني ، و حضور صاحب الجلالة الملك محمد السادس الذي كان ولياً للعهد آنذاك كما حضر الحفل الذي نظمته المؤسسة بالتعاون مع جمعية ( فاس سايس المغربية ) عدد كبير من المدعوين من مختلف الأقطار العربية زاد عددهم على المئتين من الشعراء و النقاد و المهتمين بالحركة الثقافية العربية . و قد وزعت الجوائز على النحو التالي : 
أ - جائزة الإبداع في مجال الشعر و قيمتها (40.000) أربعون ألف دولار أميركي ، و فازت بها الشاعرة فدوى طوقان ، عن أعمالها الشعرية الكاملة . 
ب - جائزة الإبداع في مجال نقد الشعر و قيمتها (40.000) أربعون ألف دولار ، فاز بها الناقد أ د.مصطفى ناصف ، عن كتابه ( صوت الشاعر القديم ) و سائر إنتاجه النقدي . 
ج - جائزة أفضل ديوان شعر و قيمتها (20.000) عشرون ألف دولار ، فاز بها مناصفة كل من الشاعرين : أحمد غراب عن ديوانه ( نقوش على جدار الصمت ) ، و خالد محيي الدين البرادعي عن ديوانه ( عبد الله و العالم ) . 
د - جائزة أفضل قصيدة و قيمتها (10.000) عشرة آلاف دولار ( حجبت ) .
و بعد حفل التوزيع أقيمت الندوة و هي من قسمين ، تناول قسمها الأول أعمال ( أبو القاسم الشابي ) ، بينما خصص القسم الثاني لأبحاث تتعلق بالقصيدة العربية المعاصرة .
و تجدر الإشارة أيضا إلى أن قيمة الجائزة في هذه الدورة وصلت إلى ( 110.000) مائة و عشرة آلف دولار أميركي بعد أن كانت ( 180.000) مائة و ثمانين ألف جنيه مصري أي أنها ارتفعت إلى الضعف للمرة الثالثة .

الندوة المصاحبة

​

القسم الأول : تحية للشابي